Google Docs : organiser vos documents va devenir plus facile que jamais grâce à cet ajout

Google Docs a droit à une nouvelle fonctionnalité qui promet de révolutionner la manière dont nous organisons nos documents : des onglets. « Les utilisateurs peuvent dorénavant utiliser des onglets pour rédiger et structurer leur contenu d’une façon qui permet de retrouver rapidement l’information recherchée », explique Google dans sa dernière mise à jour Workspace.

La fonctionnalité permet une personnalisation poussée, avec la possibilité de créer jusqu’à trois niveaux de sous-onglets. Les utilisateurs peuvent, par exemple, créer un onglet « Budget » contenant des sous-onglets pour différentes catégories de dépenses comme « Alimentation » ou « Voyages ». Chaque onglet peut être identifié par un nom unique et même un emoji pour une reconnaissance visuelle instantanée.

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Google Docs ajoute des onglets à vos documents

L’accès aux onglets se fait simplement depuis l’éditeur web de Google Docs. Il suffit de cliquer sur le symbole en forme de liste à points dans le coin supérieur gauche de l’écran. Auparavant identifié comme « Afficher le plan du document », ce bouton propose maintenant l’option « Afficher les onglets et le plan ».

D’après les images partagées par Google, la navigation entre les onglets semble assez intuitive. Le menu de navigation s’ouvre automatiquement pour les documents contenant deux onglets ou plus, et les utilisateurs peuvent partager des liens directs vers des onglets spécifiques grâce au menu trois points situé à côté de chaque onglet.

Pour garantir la cohérence des documents, seuls les utilisateurs disposant des droits d’édition peuvent modifier, renommer, dupliquer ou supprimer les onglets. Les autres participants peuvent consulter et naviguer dans les onglets en mode suggestion, sans pouvoir les modifier.

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Cette mise à jour s’avère particulièrement utile pour les projets collaboratifs. Un chef de projet peut, par exemple, créer des onglets distincts pour le budget, les responsabilités, les objectifs et les dates clés, permettant ainsi à chaque membre de l’équipe d’accéder rapidement aux informations pertinentes.

Pour l’instant, nous n’avons pas pu accéder à cette nouvelle fonctionnalité. Son déploiement se fait progressivement et pourrait prendre quelques semaines avant d’être disponible pour tous les utilisateurs.