Les points forts de Microsoft Excel
- Nombreuses fonctionnalités d’organisation des données
- Très grand nombre de formules à disposition
- Possibilité de créer des macros, avec ou sans utilisation du langage VBA
Qu’est-ce que Microsoft Excel ?
Microsoft Excel est une application logicielle de tableur réputée pour ses capacités de gestion et d'analyse de données. C'est un outil polyvalent qui offre une multitude de fonctionnalités pour les entreprises, les étudiants et les particuliers.
En tant qu'outil de tableur, Excel est utilisé pour organiser, manipuler, analyser et présenter des données sous forme de feuilles de calcul. Il permet de réaliser diverses tâches telles que la création de budgets, la gestion de listes, l'analyse financière, la création de graphiques, la modélisation mathématique, et bien plus encore.
La structure en grille permet de saisir et d'organiser facilement les données, tandis que les formules, les fonctions intégrées et les outils d'analyse aident à effectuer des calculs avancés et à tirer des conclusions pertinentes à partir des données.
Excel n’est pas disponible seul, il fait partie de la suite bureautique Microsoft Office et de son offre Microsoft 365 (Pour Windows et Mac). Notez que vous pouvez télécharger gratuitement l'application mobile (pour Android et iOS), ou accéder à Excel en ligne via OneDrive (gratuit également, via un simple navigateur internet).
Quelles sont les fonctionnalités proposées par Excel ?
Excel propose une multitude de fonctionnalités pour répondre aux besoins variés des utilisateurs dans la gestion et l'analyse des données.
L’interface est typique de la suite Office avec son menu en ruban. Elle se présente avec un bandeau d'outils organisé par onglets, regroupant différentes fonctionnalités telles que "Accueil", "Insertion", "Mise en page", "Formules", "Données" et plus encore.
Le tableur, quant à lui, se compose de cellules organisées en lignes et colonnes, permettant la gestion claire et structurée des données. Pour saisir des informations, il suffit de cliquer sur une cellule et d'y entrer les données nécessaires, qu'elles soient textuelles ou numériques.
La mise en forme est très complète avec des options telles que la couleur, la police, la taille et le style. Elle permet de rendre les données plus lisibles et plus faciles à traiter par la suite par l’utilisateur. Une mise en forme conditionnelle est aussi possible (en fonction du contenu des cellules).
En outre, Excel offre un large éventail de fonctions de calcul pour traiter les données. Parmi elles, les fonctions de somme, moyenne, max, min, qui sont particulièrement utiles pour effectuer des calculs simples ou avancés sur des ensembles de données.
La fonction de filtre permet de sélectionner et de visualiser des données spécifiques en fonction de critères définis. La création de listes déroulantes offre une facilité de saisie en limitant les options disponibles dans une cellule donnée.
Par ailleurs, Excel propose des outils pour supprimer les doublons et nettoyer les données, ce qui s'avère essentiel pour l'analyse de données sans redondances. Ces fonctionnalités rendent Excel très performants pour le traitement et l'analyse de données dans de nombreux contextes professionnels. La maitrise de ce logiciel est d’ailleurs indispensable pour l’acceptation dans certains postes stratégiques par un recruteur.
Le logiciel propose aussi des formules avancées qui permettent d'effectuer des calculs complexes, les tableaux croisés dynamiques pour synthétiser de grandes quantités de données, les graphiques interactifs pour visualiser les tendances et les relations, ainsi que les outils de tri et de filtrage pour organiser les données selon des critères spécifiques.
En outre, Excel offre des fonctionnalités avancées telles que les macros, les modules complémentaires, et les capacités de programmation avec VBA (Visual Basic for Applications), ce qui permet une personnalisation accrue et une automatisation des tâches répétitives. De plus, la possibilité de partager et de collaborer sur des feuilles de calcul en temps réel favorise le travail d'équipe et la productivité.
Comment avoir Excel sur votre PC ?
Excel est inclus dans la suite bureautique Microsoft Office. Vous pouvez accéder à Excel en achetant une licence pour Microsoft Office (achat ponctuel), par ailleurs disponible en tant qu'abonnement via Microsoft 365.
La version online gratuite quant à elle est accessible via OneDrive. Vous y retrouverez la même interface que la version Desktop avec des fonctionnalités de collaboration encore plus efficace. Cette version est disponible gratuitement sauf pour certaines fonctions avancées qui nécessitent un abonnement Microsoft 365.
Microsoft propose par ailleurs une autre version gratuite pour mobile Android et iOS accessible depuis le Google Play Store et depuis l’App Store. Ces versions gratuites proposées sont largement suffisantes si vous avez un usage simple d’Excel.
