La Suite Numérique

La Suite Numérique est un ensemble d'outils numériques collaboratifs, open source, spécifiquement conçus pour répondre aux besoins du secteur public en France. Elle offre un environnement de travail sécurisé, souverain et respectueux des données des utilisateurs, avec pour ambition de faciliter la création, l’organisation et la collaboration entre agents de l’État et partenaires publics.

Fruit d’un partenariat ambitieux entre les gouvernements français, allemand et néerlandais, ce projet vise à garantir la souveraineté numérique européenne, en s'appuyant uniquement sur des infrastructures certifiées SecNumCloud par l’ANSSI (Agence nationale de la sécurité des systèmes d'information).

La Suite Numérique se compose de plusieurs applications, performantes et respectueuses des données, à la hauteur des défis numériques actuels. C'est une vision moderne, souveraine et ouverte du travail collaboratif.

Tchap est une messagerie instantanée sécurisée, idéale pour maintenir le lien entre collègues, peu importe où ils se trouvent. Cet outil se positionne comme une alternative à des plateformes comme Slack et Microsoft Teams. 

La nouveauté de la Suite, Grist (en version BETA), vient enrichir l’ensemble en apportant une solution open source à la manière d’Airtable. Cet outil de gestion de bases de données collaboratives permet de structurer des informations complexes tout en gardant une interface intuitive et personnalisable, adaptée aux besoins des services publics, des projets métiers ou des équipes projet.

Docs (en version BETA) est un éditeur de texte collaboratif qui se veut l’alternative directe à Google Docs et Microsoft Office 365. Il permet de créer, éditer et partager des documents en ligne de manière collaborative, tout en garantissant que les données restent hébergées en France, dans un cadre sécurisé. L'outil Docs privilégie le contenu, où la mise en forme s’efface au profit de l’essentiel. De plus, il intègre des fonctionnalités modernes, telles que l’intelligence artificielle pour la reformulation, le résumé de documents longs ou encore la traduction des textes. Dans les semaines à venir, il devrait encore s’étoffer, avec l’arrivée annoncée de nouvelles fonctionnalités, telles que le support multi-pages, les commentaires collaboratifs ou encore des options de gestion documentaire enrichie.

Visio (en version BETA) se présente comme l’équivalent de Zoom et Google Meet, mais dans une version plus sobre, plus éthique et totalement sécurisée. Testé en conditions réelles, cet outil séduit par sa simplicité d’usage et sa stabilité, sans les inconvénients liés à l’exploitation commerciale des données personnelles.

Messagerie professionnelle (également en BETA) vient, quant à lui, remplacer des services comme Gmail, en proposant une interface de webmail sécurisée, pensée pour les besoins spécifiques des administrations.

France Transfert complète l’écosystème en assurant un transfert de fichiers volumineux de manière totalement sécurisée, sans avoir recours à des services comme WeTransfer. Facile à utiliser, ce service permet d’envoyer et de recevoir des documents sensibles dans le respect des normes de confidentialité imposées aux administrations publiques.

Chaque outil a été développé pour favoriser l'efficacité et la souveraineté numérique, dans un cadre rigoureusement sécurisé et hébergé en France, sur des infrastructures certifiées SecNumCloud par l’ANSSI.

En complément de ses outils principaux, La Suite Numérique s’enrichit d’un ensemble de services complémentaires conçus pour répondre aux besoins spécifiques des agents publics en matière de communication, de travail collaboratif et d’organisation à distance. 

Résana est au cœur de cette dynamique. Il s’agit d’une plateforme collaborative pensée pour faciliter la création de groupes de travail thématiques, le partage de documents et la coordination de projets. Elle permet aux agents de se retrouver dans un espace en ligne sécurisé, où ils peuvent échanger, planifier, organiser des réunions et suivre l’avancée de leurs actions dans un environnement unifié.

WebConf est, quant à elle, la solution de visioconférence officielle de l’État, fondée sur le logiciel libre Jitsi. Les utilisateurs peuvent organiser des réunions audio et vidéo, utiliser le chat intégré, partager leurs écrans ou encore collaborer sur des documents en temps réel. La plateforme permet également l'enregistrement et la conservation des réunions, dans un cadre sécurisé conforme aux normes de confidentialité du service public.

Webinaire, comme son nom l’indique, offre la possibilité de créer et de gérer des séminaires en ligne, idéaux pour la diffusion d’informations à grande échelle, la formation ou la conduite d’événements internes. Il suffit de créer un compte pour accéder à cette fonctionnalité et organiser ses propres webinaires dans un cadre souverain et intuitif.

Audioconf est une solution de conférence téléphonique sur réservation qui permet de réunir plusieurs participants autour d’un appel audio. Idéale pour des échanges rapides, même en situation de mobilité ou dans des contextes à faible bande passante.

Whaller complète l’arsenal des outils de communication de La Suite en offrant à la fois un intranet et un réseau social d'entreprise au sein d'un environnement hautement sécurisé. Cet outil vise à faciliter les échanges entre les membres d'une même structure en veillant à la préservation de la confidentialité des données partagées.

L’accès à l'ensemble des outils inclus dans La Suite Numérique est facilité par ProConnect, une identité numérique unifiée et sécurisée, qui simplifie les connexions et l’authentification à l’ensemble des services numériques de l’État (l’équivalent professionnel de FranceConnect). 

Pour bénéficier pleinement de ces services, il vous suffit de créer un compte ProConnect (suivez simplement notre lien direct). Une fois votre accès validé, vous pourrez non seulement profiter de l’ensemble des outils collaboratifs de La Suite, mais aussi participer à des webinaires thématiques organisés régulièrement. Ces webinaires sont l’occasion idéale pour découvrir les fonctionnalités de La Suite, comprendre ses avantages concrets dans le quotidien professionnel et accompagner son intégration au sein de votre administration.

Pour les éditeurs, ProConnect est également une opportunité de croissance. En s’intégrant facilement à cet univers, ils participent activement à la modernisation numérique de l’administration publique française.