Les points forts de Microsoft Whiteboard
- Collaboration en temps réel
- Enregistrement automatique des sessions de travail dans le Cloud
- Intégration avec Microsoft 365
Qu'est-ce que Microsoft Whiteboard ?
Microsoft Whiteboard est un outil de collaboration numérique gratuit, conçu pour enrichir les réunions et favoriser un apprentissage actif au sein des équipes. En tant que partie intégrante de la suite Microsoft 365, il offre un canevas intelligent qui permet à chacun de participer à des sessions créatives et interactives, où que l’on soit.
L’application est conçue pour être utilisée avec divers dispositifs, que ce soit par le toucher, la dactylographie ou avec un stylet. Vous pouvez facilement écrire ou dessiner comme si vous utilisiez un stylo traditionnel.
De plus, Whiteboard permet d'insérer du texte, d’ajouter des images, d’utiliser des notes autocollantes ou de créer des grilles de notes pour structurer vos idées. Les réactions visuelles, telles que les émojis, offrent un moyen supplémentaire de communiquer vos pensées de manière engageante.
Pour faciliter la prise en main, Microsoft Whiteboard propose une vaste bibliothèque de modèles prédéfinis qui vous permettent de démarrer rapidement vos projets. Vous pouvez également dessiner votre propre organigramme ou toute autre représentation visuelle en utilisant une gamme de formes et d’outils disponibles.
Toutes vos créations sur Microsoft Whiteboard sont stockées en toute sécurité dans le cloud. Vous pouvez donc récupérer votre travail depuis n'importe quel appareil et à partir de n'importe quel emplacement.
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A quoi sert Microsoft Whiteboard ?
En offrant un canevas infini, Whiteboard libère l'imagination et encourage l'innovation, que ce soit lors de réunions, de sessions de brainstorming ou d'ateliers de formation. Les utilisateurs disposent d'un espace de travail sans limites où ils peuvent dessiner, taper, ajouter des pense-bêtes et créer des grilles de notes.
L'interface tactile permet de se libérer du clavier traditionnel et de travailler de manière plus naturelle. Grâce à la technologie d'encrage intelligente, les gribouillages et les esquisses sont automatiquement transformés en formes et lignes nettes, prêtes à être utilisées dans vos projets.
Microsoft Whiteboard est également capable de rassembler des équipes dispersées géographiquement. Peu importe où se trouvent les membres de l'équipe, ils peuvent se connecter à leur tableau blanc et commencer à collaborer en temps réel. L'outil met tout le monde sur la même longueur d'onde, garantissant une communication fluide et un alignement sur les objectifs communs.
Il simplifie également la gestion des sessions de travail en enregistrant automatiquement tout ce qui est créé sur le canevas. Toutes les idées et les concepts développés sont sauvegardés dans le cloud de Microsoft. Quiconque peut donc reprendre le travail là où il l'avait laissé, et ce, à tout moment et depuis n'importe quel appareil.
Comment accéder à Microsoft Whiteboard ?
Microsoft Whiteboard s'adapte à divers appareils et plateformes, offrant ainsi une flexibilité exceptionnelle pour les utilisateurs. Que vous soyez en train de travailler sur un ordinateur sous Windows 10 ou 11, ou que vous préfériez utiliser un smartphone ou une tablette, Whiteboard est disponible pour vous.
Vous pouvez télécharger l'application gratuitement sur vos appareils Android (à partir de la version 8.1), iPhone ou iPad (sous iOS 14.0 ou plus), ainsi que sur les appareils Surface Hub dotés d’un écran tactile, via nos liens directs.
Il est même possible d'accéder à Whiteboard depuis n’importe quelle plateforme grâce à un navigateur web. Vous n'avez pas à installer d'application sur votre ordinateur ou dispositif mobile.
Cependant, pour profiter de l'ensemble des fonctionnalités, que vous soyez administrateur ou simple participant, il est indispensable de posséder un compte Microsoft, qui est gratuit. Ce compte vous permet de vous connecter à Whiteboard et d'accéder à toutes les fonctionnalités de l'application. L'utilisation d'un compte Microsoft garantit également la sécurité de vos projets et la sauvegarde de vos sessions dans le cloud.
