Qu'il s'agisse des applications de bureau, des applications mobiles ou de la version web, Shadow Drive intègre des fonctionnalités pour faciliter le partage de documents. Pour cela, il vous suffit d'effectuer un clic droit sur le document que vous souhaitez partager, ou de sélectionner l'icône dédiée, puis de choisir parmi les deux options disponibles. La première option est le "lien de partage", qui vous permet d'envoyer des fichiers et des dossiers à n'importe qui, même si cette personne n'utilise pas le service de stockage. Vous obtiendrez un lien que vous pouvez transmettre à la personne concernée. La deuxième option est le "lien interne", qui permet d'envoyer un lien vers un document à un utilisateur qui dispose déjà d'un accès aux fichiers partagés.
Lorsque vous créez un lien de partage pour un dossier, le service Shadow Drive vous demande de définir une date d'expiration pour ce lien. Par la suite, vous avez la possibilité de personnaliser davantage votre partage en sélectionnant d'autres options. Par exemple, il est possible de configurer le dossier partagé en mode lecture seule, ce qui permettra aux utilisateurs ayant le lien d'accéder uniquement en téléchargement aux fichiers qu'il contient, sans pouvoir en ajouter. Une autre option permet d'autoriser à la fois l'ajout et la modification des fichiers, tandis que la dernière transforme le dossier en espace de dépôt de fichiers : les utilisateurs ne peuvent pas voir les fichiers déjà présents dans le dossier, mais peuvent y ajouter de nouveaux éléments.
Il est important de noter que bien que ces paramètres de partage fonctionnent de manière fluide sur la version web et la version mobile, l'application Windows présente quelques retards à ce niveau. Toutes les options ne sont pas encore disponibles sur cette application. Actuellement, il est seulement possible d'autoriser la modification des fichiers, sans la possibilité de permettre l'ajout de nouveaux documents. Le partage de fichiers individuels suit une approche similaire, où un lien spécifique peut être partagé avec vos contacts pour donner accès à un fichier précis.
La gestion des photos
Depuis le menu "Photos" du service en ligne, les images sont présentées sous la forme de tuiles soigneusement rangées selon leur mois et leur année de création. Cette organisation chronologique facilite la navigation à travers la collection photographique. Pour explorer les photos individuelles, il suffit de cliquer sur l'une d'entre elles. Ensuite, les flèches de navigation situées à gauche et à droite permettent de passer aisément d'une image à l'autre. Alternativement, vous pouvez opter pour un mode diaporama pour une expérience de visionnage fluide et continue.
L'outil de modification de photos intégré au service web est assez basique, mais fonctionnel. Il offre des fonctionnalités essentielles qui vous permettent de réaliser des ajustements rapides. Par exemple, vous pouvez ajouter des filtres pour donner une touche artistique à vos images, insérer du texte ou même dessiner directement sur la photo. Si vous avez besoin de redimensionner une photo, cet outil vous permet de le faire rapidement et facilement.
Vous aurez la possibilité de créer des albums pour regrouper vos photos de manière cohérente. Ces albums peuvent être partagés rapidement avec d'autres utilisateurs, que ce soit en les invitant directement ou en partageant un lien public.
Depuis le menu Photos, vous pouvez accéder au sous-menu des vidéos et, bien entendu, il sera facile de retrouver vos favoris, les éléments du jour synchronisés, et ceux partagés.
