Mener à bien un projet est rarement une sinécure, que ce soit seul ou en groupe. Le temps peut vite nous échapper et on ne sait plus où donner de la tête. Les enjeux sont importants, car il ne s’agit pas juste d’une « journée chargée ». À terme, une mauvaise organisation ou une surcharge de travail engendre du stress et de la fatigue.
Notre sélection d’applications de productivité
Plutôt que de souffrir d’un potentiel épuisement, il est toujours bon de trouver les bons outils pour améliorer sa productivité pour avancer sereinement dans son travail. Cela passe par plusieurs aspects : de la communication au partage de ressources en passant par la répartition des tâches.
Nous vous proposons ici les meilleures applications pour améliorer votre productivité, notamment sur des missions à effectuer en groupe. N’hésitez pas à les accompagner d’un petit casque audio pour vous isoler dans votre bulle de concentration et d’un bon PC portable.
Mieux communiquer avec ses collègues
Slack
Slack fait partie des incontournables pour communiquer avec ses collègues. En télétravail ou lorsque vous êtes en déplacement, l’application se montre très pratique pour être en contact avec toutes les personnes œuvrant au bon avancement de votre projet commun.
Nous ne pouvions tout simplement pas omettre cette plateforme de cette sélection.
Google Meet et Microsoft Teams
Le télétravail a le vent en poupe, mais une équipe a régulièrement besoin de discuter de vive voix pour trouver des idées et faire le point sur l’avancement d’un projet. Google Meet et Microsoft Teams sont deux plateformes très à propos pour vos visioconférences.
Trello
Trello est une application qui permet à toutes les personnes de votre projet de voir en un coup d’œil le travail qu’il reste à accomplir. Ce service permet en effet de créer des cartes, chacune correspondant à une tâche à effectuer. Les cartes peuvent être assignées à un ou plusieurs utilisateurs et être classées dans des tableaux en fonction de leur avancement. Par exemple, vous pourrez créer un tableau « À faire », un autre « En cours » et enfin un « Terminé ».
Pas besoin d’envoyer des mails ou de passer de longs coups de fil. Un tour sur Trello vous permet ainsi de savoir rapidement qui s’occupe de quoi sans avoir à vous déranger mutuellement.
Gérer ses documents collaboratifs
Les suites Google et Microsoft
Quitte à enfoncer des portes ouvertes, il est toujours bon de rappeler que Google et Microsoft proposent chacun un environnement de travail efficace. D’un côté, nous avons G Suite qui devient Google Workspace pour proposer des outils encore plus performants. Dans cet univers, on compte des applications comme Docs, Sheets et évidemment Drive.
Même son de cloche avec Microsoft Office qui propose notamment des applications comme Excel, Word et OneDrive.
Notion
Notion est une plateforme ultra complète dédiée à la gestion de projet. Si l’application n’est pas très simple à prendre en main, elle se rattrape en étant capable de presque tout faire. En effet, vous pourrez vous en servir comme outil de prise de notes, de listes, de stockage pour les fichiers toujours pratiques à garder sous le coude.
Notion – Notes, projects, docs
L’application peut donc être très utile, mais il faut bien prendre le temps de bien connaître les rouages de cette usine à gaz.
Office Lens
Après une réunion d’entreprise, certaines idées se retrouvent écrites sur un tableau blanc ou sur un document papier. Prenez en photo ces éléments et soumettez-les à Office Lens. L’application vous permettra en effet de supprimer les reflets éventuels et surtout de numériser ces images — même en fichiers Word ou PDF — pour que vous puissiez facilement les partager avec vos collègues.
Pour mieux gérer son temps et automatiser certaines tâches
aTimeLogger
aTimeLogger est une application qui vise l’efficacité. Pour cela, elle veut vous aider à définir combien de temps chaque tâche doit vous prendre. En renseignant à chaque fois l’heure à laquelle vous avez commencé une mission et celle à laquelle vous l’avez terminée, vous pourrez progressivement accéder à des statistiques bien utiles pour peaufiner votre productivité et ajuster votre emploi du temps en fonction.
TickTick
C’est tout bête, mais faire une liste des choses qu’il nous reste à faire peut être bien pratique. Pas besoin de se creuser les méninges pendant vingt minutes pour se rappeler cette tâche qu’il fallait absolument terminer aujourd’hui. Avec TickTick, faites-vous quelques « to-do list » pour bien planifier votre journée ou semaine.
Plus d’applications de productivité
Pour améliorer votre productivité et celles de vos collègues, vous pouvez aussi consulter notre guide des meilleures applications de prise de notes. Pour renforcer la sécurité de vos documents, pensez aussi à regarder notre sélection des gestionnaires de mots de passe, ça ne peut pas faire de mal.
Et si vous cherchez une autre application, jetez un œil à notre sélection des meilleures applications à installer sur votre smartphone ou votre tablette Android.
Pour aller plus loin
Les meilleures applications pour votre nouveau smartphone ou nouvelle tablette Android
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suite office, et 1Tera, elle fait tout, et skype pro. sharepoint, onedrive, agenda partagés, et pack office.
Une application de productivité peu connue mais ultra polyvalente et efficace : www.notion.so Allez y jeter un oeil, vous serez surpris.
Merci pour l'astuce géniale d'enregistrer ses mots de passe sous OneNote, j'adore !
Je connais Trello / aTimeLogger / TickTick se sont de bons outils on est en phase ;-) A noter en gestion du temps Jiffy qui si on achète des petits tags RFID permet de basculer d'une tâche à une autre simplement en déplaçant le smartphone devant le bon tag (ou à l'inverse en présentant le tag devant le smartphone).
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